Wiele organizacji korzystających z nowoczesnych systemów ATS nadal postrzega je przede wszystkim jako narzędzia wspierające pracę działów HR. Tymczasem z perspektywy RODO sposób działania takich systemów może prowadzić do znacznie dalej idących konsekwencji tj. profilowanie czy zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Jednym z praktycznych problemów, z którymi mierzą się działy kadr przy obsłudze ZFŚS, jest pytanie: wobec kogo dokładnie trzeba spełnić obowiązek informacyjny z RODO.

Wdrażasz AI w HR? Dowiedz się, jakie obowiązki nakłada AI Act i RODO na dział HR. Szkolenia otwarte i zamknięte dla rekruterów, HRBP i HR Dyrektorów.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych opublikował pierwszą część cyklu poradników dla pracodawców, poświęconą przetwarzaniu danych osobowych w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Dokument porządkuje kluczowe wątpliwości, które od lat budziły spory interpretacyjne — od roli komisji socjalnej, przez zakres żądanych danych i dokumentów, po obowiązek informacyjny wobec pracownika i rodziny pracownika

Mirosław Wróblewski zwrócił się do ministry pracy, rodziny i polityki społecznej o podjęcie prac nad regulacjami dotyczącymi stosowania systemów sztucznej inteligencji w zatrudnieniu. Zdaniem Prezesa UODO narzędzia AI wykorzystywane w procesach rekrutacyjnych mogą powielać uprzedzenia obecne w danych treningowych, a w efekcie prowadzić do dyskryminacji kandydatów.

Przechowywanie CV kandydatów po zakończeniu rekrutacji jest dopuszczalne — ale wyłącznie w ściśle określonych celach i przez ograniczony czas. W przełomowym wyroku z 20 lutego 2024 r. (sygn. III OSK 2700/22) Naczelny Sąd Administracyjny potwierdził, że pracodawca może zatrzymać dane kandydata po rekrutacji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — konkretnie w celu obrony przed roszczeniami o dyskryminację — maksymalnie przez 3 lata.

Komisja Europejska przedstawiła szczegółowy zestaw pytań i odpowiedzi (Q&A) dotyczący umiejętności korzystania z AI (AI Literacy) –wymogu Artykułu 4 AI Act (Aktu w sprawie sztucznej inteligencji). W swojej publikacji Komisja precyzuje, co powinno składać się na programy szkoleniowe zgodne z tym przepisem i jak należy interpretować wymagania AI Act

Biuro Komisarza ds. Prywatności Danych Osobowych (PCPD) opublikowało wytyczne dotyczące korzystania z Gen AI przez pracowników. Celem dokumentu jest pomoc organizacjom w tworzeniu wewnętrznych polityk korzystania z tych narzędzi AI w sposób bezpieczny, zgodny z prawem i z poszanowaniem prywatności