Procedura zawiera elementy związane z wykrywaniem naruszeń danych osobowych, raportowaniem zdarzeń, podejmowaniem oceny w przedmiocie zgłoszenia naruszeń Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Określa odpowiedzialność wszystkich osób przetwarzających dane osobowe w imieniu administratora lub podmiotu przetwarzającego. Zawiera czytelny schemat postępowania od momentu stwierdzenia incydentu do momentu rozpoczęcia współpracy z Urzędem Ochrony Danych Osobowych w celu niwelowania skutków naruszeń. PRODUKT DOSTĘPNY BEZPŁATNIE W ABONAMENCIE

Opracowane wzorcowe postanowienia umowy mogą być stosowane w każdym przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym w sytuacji powierzenia przetwarzania danych w związku z usługami IT. Format pliku doc; 14 stron. PRODUKT DOSTĘPNY BEZPŁATNIE W ABONAMENCIE

Zestawienie zawiera 7 wzorów rejestrów do wypełnienia na potrzeby RODO tj.: rejestr klauzul informacyjnych, rejestr naruszeń, rejestr powierzeń, rejestr zgód, rejestr upoważnień, rejestr udostępnień danych osobowych, rejestr realizacji praw osób, których dane dotyczą. ZESTAW BEZPŁATNY PO WYKUPIENIU DOWOLNEGO ABONAMENTU.

Inwentaryzacja procesów przetwarzania danych osobowych polega na zebraniu pełnej i jednolitej informacji o realizowanych w skali globalnej wszelkich procesach i czynnościach związanych z przetwarzaniem danych, zgromadzonych ze wszystkich komórek organizacyjnych obszarów oraz ich wzajemnym wpływie. Wynikiem inwentaryzacji procesów przetwarzania danych osobowych jest kompleksowy opis wszystkich procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych dotyczących organizacji. Ponadto zinwentaryzowane zasoby będą stanowiły podstawę do przeprowadzenia analizy ryzyka. Opracowana mapa procesów pozwala „zwizualizować” aktualny stan oraz jest niezbędna w procesie wykazywania zgodności z RODO. W niniejszej publikacji przedstawiamy materiały na temat inwentaryzacji procesów przetwarzania ze szkolenia „Rejestry przetwarzania danych” prowadzonego przez JDS Consulting.

Wszystkie podmioty gospodarcze przetwarzają dane osobowe. To są dane pracowników, klientów, kontrahentów, dostawców, użytkowników stron internetowych.

Przykładowy wzór upoważnienia do przetwarzania danych oraz oświadczenia pracownika

W niniejszej publikacji przedstawiamy wzór rejestru naruszeń ochrony danych osobowych oraz działań korygujących i zapobiegawczych

Jednym z obowiązków inspektora ochrony danych zgodnie z RODO jest monitorowanie przestrzegania jego przepisów. Ma się to odbywać m.in. poprzez szkolenie osób, które przetwarzają dane osobowe ( art. 39 ust. 1 pkt b RODO). W niniejszej publikacji omówione zostały formy, przykładowe tematy szkoleń oraz sposoby udokumentowaniu szkolenia (ze wzorami)

Wzór upoważnienia dla Inspektora ochrony danych

Wzór ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Wzór wykazu podmiotów, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych

Wzór przykładowego rejestru kategorii czynności przetwarzania danych osobowych

Wzór przykładowego rejestru czynności przetwarzania danych osobowych

RODO wprowadziło nową instytucję - inspektora ochrony danych (IOD). Według unijnego rozporządzenia IOD ma być pośrednikiem pomiędzy administratorem lub podmiotem przetwarzającym, a organem nadzorczym. Schemat przedstawia procedurę wyznaczenia inspektora ochrony danych.

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych według wymagań ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO.