Do urzędu gminy skierowano wniosek o udostępnienie kserokopii karty wynagrodzeń wójta, sekretarza, skarbnika, dyrektora szkoły podstawowej oraz osób wydających decyzje administracyjne w imieniu wójta. Oświadczenia majątkowe zawierające wysokości wynagrodzeń z tytułu zajmowanego stanowiska w urzędzie lub jednostce organizacyjnej gminy publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej. Wnioskujący jest jednak, poza ogólną kwotą dochodów z tytułu zatrudnienia w urzędzie, zainteresowany pozyskaniem informacji co do wynagrodzenia brutto, netto, kwoty przyznanych nagród i premii. Czy wójt może uwzględnić wniosek mieszkańca i udostępnić tym samym informacje zawarte w kartach wynagrodzeń?

W jednostce samorządu terytorialnego prowadzony jest nabór na stanowisko urzędnicze. Po jego zakończeniu pojawiają się wątpliwości co do udostępniania na wniosek osoby zainteresowanej danych osobowych tych kandydatów. Jednostka samorządu dostaje bowiem zapytania z żądaniem udostępnienia jako informacji publicznej kopii CV kandydatów, świadectw pracy, dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz zaświadczeń o ukończonych kursach szkoleniowych. Czy udostępnienie danych osobowych kandydatów zamieszczonych w przekazywanym do instytucji dokumentach będzie zgodne z prawem?

Na zlecenie spółki X zewnętrzna firma opracuje raport, w którym zawrze informacje co do tzw. rezerwy, czyli wartości zobowiązań spółki X wobec swoich pracowników z tytułu poszczególnych świadczeń (odpraw emerytalnych i rentowych, odpraw pośmiertnych, rezerw na niewykorzystane urlopy wypoczynkowe). Raport zostanie opracowany na podstawie informacji przekazanych przez spółkę X. Firmie tej w pliku Excel spółka X nie będzie podawać imion i nazwisk pracowników, lecz informacje takie jak data urodzenia, płeć, staż pracy w spółce X. Czy przekazując zewnętrznej firmie ww. informacje dotyczące pracowników spółki X w takim zakresie, powinna być zawarta na piśmie umowa powierzenia?

Po dokonaniu zakupu w terminie do 3 dni po szkoleniu na niniejszej stronie udostępniony zostanie materiał ze szkolenia, otwierany kodem który otrzymacie Państwo po dokonaniu płatności. Materiał będzie dostępny i można go pobrać przez dwa tygodnie od zakończenia szkolenia. Certyfikat imienny zostanie przesłany drogą elektroniczną na adres email. Po otrzymaniu kodu prosimy o jego przesłanie wraz z imieniem i nazwiskiem w celu wystawienia imiennego certyfikatu na adres cok@odoserwis.pl.

Zgoda w dyrektywie 95/46/WE jest jedną z kilku podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych. Jeśli zostanie właściwie wykorzystana – stanowi narzędzie umożliwiające osobie, której dane dotyczą, kontrolę nad ich przetwarzaniem. W przeciwnym wypadku kontrola ze strony osoby, której dane dotyczą, staje się złudna, a sama zgoda stanowi nieodpowiednią podstawę przetwarzania.

Z opinii 8/2010 w sprawie prawa właściwego zaprezentowanej przez Grupę Roboczą ds. Ochrony Osób Fizycznych w Zakresie Przetwarzania Danych Osobowych (w skrócie: Grupa Robocza Art. 29) wynika, że określenie prawa właściwego mającego zastosowanie w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych na mocy dyrektywy 95/46/WE w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz swobodnego przepływu tych danych ma zasadnicze znaczenie z kilku powodów.

Od jakiegoś czasu do sekretariatu naszej spółdzielni mieszkaniowej wpływają pisma, w których wnioskujący członkowie domagają się umożliwienia im realizacji – rzekomego – prawa spółdzielcy do wglądu do akt osobowych pracowników w celu uzyskania informacji o wysokości ich wynagrodzenia. Czy z uwagi na obowiązujące w naszym kraju przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, my jako zarząd spółdzielni powinniśmy się przychylić do adresowanych do nas wniosków i udostępnić żądane informacje? Czy mamy prawo podjąć takie działania?

Zatrudniliśmy zewnętrzną firmę w zakresie zadań bhp. Oddelegowany przez tę firmę inspektor bhp będzie prowadzić na nasze potrzeby wszelką dokumentację wymaganą przez przepisy prawa pracy. Inspektor bhp przekazał naszemu działowi kadr, że będzie potrzebował korzystać z teczek osobowych pracowników, ponieważ potrzebuje do swojej pracy ich danych. Czy w związku z tym umowa z zewnętrzną firmą powinna zawierać jakieś dodatkowe zapisy związane z ochroną danych osobowych naszych pracowników?

Proszę o wyjaśnienie następującej okoliczności. Nasz zakład prowadzi Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Możliwymi beneficjentami świadczeń socjalnych, zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu są przede wszystkim nasi pracownicy. Niedawno powołaliśmy w zakładzie funkcję Administratora Bezpieczeństwa Informacji, zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych. Nasz ABI jedną z pierwszych rzeczy na jakie zwrócił uwagę, było to że od naszych pracowników, którzy składają wnioski o przyznanie świadczenia z Funduszu, zbieramy zgody na przetwarzanie ich danych po to by rozpatrzeć wniosek i przyznać świadczenie, a następnie je rozliczyć. Osoba pełniąca u nas funkcję ABI mówi, że od pracowników nie powinniśmy zbierać zgód na przetwarzanie ich danych w powyższych celach, ponieważ ich dane przetwarzamy jako pracodawca. Kto ma tutaj rację?

Czy na gruncie ustawy o ochronie danych osobowych pracodawca ma prawo informować swoich pracowników (np. pracowników z danej komórki organizacyjnej) o przyczynach zakończenia współpracy z ich przełożonym? Celem przekazania takiej informacji jest zapewnienie ładu organizacyjnego oraz transparentność w równym traktowaniu pracowników.